Что такое экспедирование грузов?

Правильная организация грамотной автотранспортной операции начинается с подготовки груза к перевозке. Скорость и безопасность доставки обеспечивается выбором подходящего транспортного средства, адаптированного к размерам грузовой платформы, полезной нагрузке и особым требованиям к хранению груза в пути.

Транспортный маршрут разрабатывается таким образом, чтобы обеспечить прохождение под виадуками, мостами и перекрестками. При перевозке хрупких грузов следует избегать дорог с поврежденным покрытием. При правильном выборе грузовика учитывается способность автомобиля въехать в городской двор или тесный цех или склад.

Логистическая компания выбирает подходящий контейнер, правильно упаковывает груз , разрабатывает план размещения упаковки в кузове контейнера когда организуется перевозка сборных грузов и последовательность их разгрузки. Ответственные автотранспортные компании уделяют внимание подбору персонала, сопровождающего груз. Водителей и сопровождающих нанимают только в том случае, если они опытны, дисциплинированны и сообразительны.

Экспедирование при грузоперевозках

Экспедирование грузов подразумевает полную организацию перевозки, от планирования маршрута до страхования или сопроводительных документов. Использование услуг экспедитора имеет свои преимущества:

Оптимизация перевозок: разработка оптимального маршрута, выбор транспортных средств, способов перегрузки, хранения, обработки грузов, при которых они будут доставлены быстро, с минимальными затратами, в соответствии с условиями, транспортными ограничениями;
Правильное и точное оформление документов. Экспедитор может подготовить транспортные формы, коносаменты, разрешения, провести таможенную очистку, страхование. Это экономит время, предотвращает ошибки при оформлении документации и связанные с ними штрафы или другие наказания;
Гарантирует сохранность грузов. В случае пересылки их потеря или повреждение исключены. Экспедитор контролирует перевозку на каждом этапе, обеспечивает соблюдение необходимых условий перевозки и запланированных сроков.

Какие задачи решает экспедитор?

Деятельность по пересылке может осуществляться как часть деятельности по отправке:

Развитие транспортного маршрута. При этом учитываются условия транспортировки, возникновение транспортных ограничений, необходимость дополнительных действий на маршруте (хранение, упаковка, переупаковка, маркировка и пр. В случае доставки автомобильным транспортом экспедитор анализирует загруженность автомагистралей, характеристики дорог по маршруту, высоту мостов и виадуков и другие параметры;
Выбор транспорта для выполнения перевозки. При этом учитываются характеристики груза, его вес, габариты. При подготовке перевозки планируется размещение груза в ящике или контейнере, а в случае мультимодальной перевозки (с использованием нескольких видов транспорта) организуется перегрузка. Техническое состояние транспортных средств, которые будут использоваться для транспортировки, погрузки и разгрузки, а также закрепления в грузе или контейнере, может быть проверено отдельно
Дальнейшая обработка. Экспедирование может включать упаковку, переупаковку, размещение в переносимых контейнерах или на поддонах, маркировку или валидацию, инвентарный контроль, пломбирование, сортировку, подбор или консолидацию разрозненных товаров, подготовку сопроводительной документации
Работу с субподрядчиками. Экспедитор может от имени и за счет Клиента заключать договоры с субподрядчиками, включая перевозчиков, операторов складов, других участников логистической деятельности, фрахтовать речные и морские суда, железнодорожные вагоны, самолеты, автомобили и т.д. Экспедитор готовит транспортные бланки, коносаменты, страховые полисы, разрешения, необходимые для перевозки грузов. Разрешение может быть получено на перевозку тяжелых, опасных и негабаритных грузов. Он может оплачивать таможенные пошлины, услуги по перевозке грузов, осуществлять обязательные платежи от имени клиента
Таможенное оформление. Необходима для международных перевозок, если груз ввозится или вывозится из Таможенного союза или России. Она включает в себя оформление деклараций, внесение обязательных платежей, помещение груза на временное хранение, организацию процедур таможенного контроля и выпуск товара;
Сопровождение грузов. Экспедитор или его представители сопровождают груз на всех этапах перевозки и контролируют соблюдение условий транспортировки, погрузки, целостность пломб, условия на складах, где временно хранится груз, и другие параметры перевозки. При перевозке ценных вещей можно организовать их защиту на протяжении всей транспортировки.

Экспедирование возможно при наличии постоянной информации о движении товара, его перенаправлении, при изменении условий или требований поставки, контрольном приеме получателя, возврате документов на груз с отметкой о приеме.

Какие документы нужны для экспедирования?

Федеральный закон № 87 «О транспортной экспедиции» определяет порядок экспедирования и перечень документов, необходимых для осуществления экспедирования:

Договор транспортной экспедиции. Он должен быть составлен в соответствии с главой 41, и в частности со статьями 801, 802, 804 и 806 Гражданского кодекса Российской Федерации
Инструкции для экспедитора. Она должна быть выполнена в соответствии с требованиями Приказа Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г. «Об утверждении приказа о регистрации и формах экспедиторских документов». В приказе указываются требования к форме заказа и порядок ее заполнения. Форма должна содержать всю информацию об отправлении, сопроводительных документах и требованиях к организации перевозки. Заказ может касаться разового, периодического, регулярного выполнения экспедиторских работ. Он составляется и заполняется принципалом (грузоотправителем или владельцем товара);
Квитанция экспедитора. Он оформляется на специальном бланке экспедитором. В нем содержится информация о товаре, клиенте, дате его составления и условиях экспедирования. В нем определяется ответственность экспедиторской компании за получение товара и экспедиторские услуги
Складская расписка. Он составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у экспедитора, а другой — у отправителя. Помимо информации о товаре, отправителе, получателе, экспедиторе и условиях экспедирования, складская квитанция должна содержать информацию о складе, на котором находится товар.

Другие документы, которые могут сопровождать груз, включают в себя:

Накладная. Это основной транспортный документ, он имеет утвержденную форму, содержит информацию о перевозимом грузе, его составе, количестве и т.д.
Счет-фактура. Инвойс, содержащий информацию о количестве товара и его стоимости;
Экспортная декларация, транзитная декларация;
Сертификационные документы, включая сертификаты соответствия, сертификаты страны происхождения и другие, декларации о соответствии.

STT Logistics предлагает транспортно-экспедиторские услуги по мультимодальным и другим международным перевозкам.

Обязанности экспедитора, совмещение функций водителя и экспедитора

В случае небольших партий грузов перевозку и отправку товаров осуществляет экспедитор. В его прямые обязанности входит :

Подготовка сопроводительных документов (или проверка правильности документации);
Проверка маршрута, изменений из-за ремонта, плохих дорожных условий;
Обеспечение технического состояния транспортных средств;
Проверка правильности погрузки;
Проверка груза в пути;
Наблюдение за разгрузкой груза, сбор документов.

При перевозке скоропортящихся продуктов питания в авторефрижераторах перевозчик несет ответственность за подготовку холодильного оборудования и обеспечение соблюдения теплового режима перевозки.

Процессом экспедирования интермодальных, консолидированных, международных грузов занимается специально назначенный экспедитор. К обычным функциям экспедитора добавляются:

Участие в таможенных процедурах;
Контроль консолидации груза, условий хранения;
Контроль правильной последовательности перевалки, погрузки (обеспечение быстрой разгрузки для нескольких клиентов);
Регулярное информирование клиента о состоянии и местонахождении груза;
Решение любых проблем, возникающих в процессе транспортировки.

Объем обязательств перевозчика устанавливается в основном договоре перевозки или в отдельном приложении к нему.

Выгоды перевозки груза с заказом экспедирования

Транспортно-экспедиторские услуги востребованы не только владельцами дорогих вещей. Получатели грузов с железных дорог, рек и морских портов пользуются экспедиторскими услугами постоянно. Клиентов международных поставок волнует успешное пересечение границы, прохождение таможни и постоянное отслеживание груза.

При переезде дома водитель-экспедитор проконтролирует правильность погрузки мебели, бытовой техники, ее сохранность в пути. Зная об экспедиторских услугах, понимая, как эта услуга ускоряет транспортировку, клиенты пользуются этой поддержкой при перевозке скоропортящихся грузов, продуктов питания, хрупкого оборудования.